О сроках хранения ПУД

Новым Приказом Госархива № 236 от 20.12.2019 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020) изменены сроки хранения первичных учетных и иных бухгалтерских документов. Документ вступил в силу с 18.02.2020.

Например, счета-фактуры следует хранить сейчас 5 лет, тогда как ранее статьей 23 НК РФ этот срок был ограничен 4 годами. Налоговые декларации – 6 лет, хотя предыдущий срок был ограничен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 – 5 лет. График отпусков – 3 года, ранее – 1 год.

Приведем актуальные сроки хранения ряда бухгалтерских документов.

Наименование документа	Срок хранения
Положение об оплате труда и премировании работников	Постоянно
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат (при отсутствии лицевых счетов)	50/75 лет*
Штатное расписание организации, изменения к ним	50/75 лет*
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг с физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет*
Расчеты по страховым взносам: а) годовые; б) квартальные	50/75 лет*
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним)	Постоянно
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Постоянно
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (после истечения срока действия доверенности или ее отзыва)
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет (при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу)
Журналы, документы, учетные базы по ценным бумагам	Постоянно
Журналы, карточки, базы данных по недвижимости (основным средствам)	Постоянно

*Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

 
 

 Контроль государства над расходами граждан. 

 Рекомендую к прочтению "свежую" статью газеты "Коммерсант", чтобы понимать куда мы движемся!

Занятость в «тени» остается стабильной, возможности ее сокращения растут.

Счетная палата опубликовала отчет, анализирующий администрирование Федеральной налоговой службой (ФНС) налога на доходы физлиц (НДФЛ).Сами по себе проблемы с администрированием подоходного налога, преимущественно связанные с проблемой получения ФНС информации в регионах, мало что значат в сравнении с главной проблемой — превышение расходов физлиц над облагаемыми НДФЛ доходами в РФ в течение трех лет стабильно составляет около трети, в 12 регионах России оно превышает 50%.

Счетная палата выпустила отчет аудитора Андрея Батуркина по итогам анализа администрирования ФНС налога на доходы физических лиц в 2016–2018 годах. Фактически в документе описываются результаты подготовительных работ в ФНС в прошлые годы по администрированию НДФЛ. С 2019 года подоходные налоги рассчитываются в системе АИС «Налог-3», в рамках которой администрируется большая часть остальных налогов (ранее в ФНС работала отдельная система — СЭОД).

Темпы роста поступления НДФЛ в бюджетную систему

• в 2017 году - 3,25 трлн руб.
• в 2018 году - 3,63 трлн руб.
• в первом полугодии 2019-го - 1,78 трлн руб.

всегда выше инфляционных уровней, а собираемость налога в реальном выражении всегда выше роста фонда оплаты труда — «обеление» вполне происходит, хотя и медленно — занятость в «тени» с 2015 года колеблется, по данным Росстата, в районе отметки 20% работающих: таким образом, можно предполагать, что подушевые доходы в «тени» сокращаются, что неплохо коррелирует с косвенными данными о депрессии в теневом секторе в последние годы.

Отчет обсуждает, помимо прочего, несколько проблем с администрированием НДФЛ, которые, исходя из описания, системными назвать нельзя.

• Первая группа — отсутствие в законодательстве ряда норм, позволяющих ФНС через свои подразделения получать от других органов власти в регионах данные, например, о регистрации договоров аренды жилья, по ряду вычетов, по субъектам патентной системы, о получении маткапитала. Рекомендации СП по этим моментам направлены, судя по всему, часть из них уже в работе в Белом доме.
• Отдельно СП анализирует эффективность так называемых зарплатных комиссий в регионах — они создавались десятилетие назад, с этого момента сильно изменилась и сама ситуация с уклонением от уплаты налогов, и практики взаимодействия регионов с бизнесом.

«В целом по Российской Федерации доля дополнительных поступлений НДФЛ по результатам работы комиссий в общем объеме поступлений НДФЛ в 2016 году составляет 0,3%, в 2017 году — 0,16%, в 2018 году — 0,19%»,— констатируется в отчете.

Отметим, все это имеет очень ограниченное значение в сравнении с главной темой, на которой отчет не акцентируется, но которую не замалчивает. В статистике Росстата денежные доходы (в 2016 году 54,1 трлн руб., в 2017-м — 55,4 трлн руб.) лишь на две трети покрывают успешно облагаемые НДФЛ расходы физлиц в экономике за текущий год: на доходы по статье «прочие денежные поступления» за эти два года приходилось по 14,4 трлн руб. По сути, это предельная оценка тех доходов, которые по существу являются предметом обложения подоходным налогом, но НДФЛ эффективно не облагаются. В этой цифре и серые зарплаты, и другие формы теневых выплат и предоставления имущества, и многое другое.

«Без учета указанной статьи доходов превышение расходов над доходами в указанных периодах составило 36,2% и 35,1% соответственно»,— констатируют в СП, уточняя, что в 12 субъектах Российской Федерации указанное превышение ежегодно составляет более 50%. Среди них Московская, Воронежская, Ростовская, Тамбовская, Ивановская, Брянская области, Краснодарский край, Башкортостан, Чечня, Кабардино-Балкария, Дагестан, Адыгея.
Никакого радикализма — например, контроля над электронными платежами и т. п.,— СП не предлагает.

Тем не менее в описании международного опыта со ссылкой на ОЭСР указывается: главный мировой тренд в этой сфере — переход от заявительного к автоматическому налоговому декларированию, в том числе физлицами и по НДФЛ. Пока ФНС, чьи возможности в связи с цифровизацией по администрированию «тени» резко возросли, также не демонстрирует готовности резкого давления на нее, предпочитая скорее кампанию постепенного перевода оборотов малого бизнеса в электронные платформы («самозанятые»).

Тем не менее отчет СП показывает, что относительно быстрый переход на систему, в рамках которой по крайней мере часть теневых доходов будет облагаться НДФЛ автоматически, рано или поздно произойдет и в России.

Источник: Газета "Коммерсантъ" №25 от 12.02.2020