пятница, 14 февраля 2020 г.


О сроках хранения ПУД


Новым Приказом Госархива № 236 от 20.12.2019 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020) изменены сроки хранения первичных учетных и иных бухгалтерских документов. Документ вступил в силу с 18.02.2020.
Например, счета-фактуры следует хранить сейчас 5 лет, тогда как ранее статьей 23 НК РФ этот срок был ограничен 4 годами. Налоговые декларации – 6 лет, хотя предыдущий срок был ограничен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 – 5 лет. График отпусков – 3 года, ранее – 1 год.
Приведем актуальные сроки хранения ряда бухгалтерских документов.


Наименование документа
Срок хранения
Положение об оплате труда и премировании работников
Постоянно
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат (при отсутствии лицевых счетов)
50/75 лет*
Штатное расписание организации, изменения к ним
50/75 лет*
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг с физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
50/75 лет*
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые;
б) квартальные
50/75 лет*
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
15 лет
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним)
Постоянно
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Постоянно
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
5 лет (после истечения срока действия доверенности или ее отзыва)
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
5 лет (при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу)
Журналы, документы, учетные базы по ценным бумагам
Постоянно
Журналы, карточки, базы данных по недвижимости (основным средствам)
Постоянно

*Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

НОВЫЕ НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ В РЕГИОНАЛЬНЫХ ЗАКОНАХ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Новые налоговые льготы, внесенные тремя законами:  № 77-ОЗ от 23.07.2020 ...