О сроках хранения ПУД
Новым
Приказом Госархива № 236 от 20.12.2019 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020)
изменены сроки хранения первичных учетных и иных бухгалтерских документов.
Документ вступил в силу с 18.02.2020.
Например,
счета-фактуры следует хранить сейчас 5 лет, тогда как ранее статьей 23 НК РФ
этот срок был ограничен 4 годами. Налоговые декларации – 6 лет, хотя предыдущий
срок был ограничен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 – 5 лет. График
отпусков – 3 года, ранее – 1 год.
Приведем
актуальные сроки хранения ряда бухгалтерских документов.
Наименование
документа
|
Срок хранения
|
Положение
об оплате труда и премировании работников
|
Постоянно
|
Документы
(сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним,
расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной
помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат (при отсутствии
лицевых счетов)
|
50/75 лет*
|
Штатное
расписание организации, изменения к ним
|
50/75 лет*
|
Договоры
гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг с физическими
лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
|
50/75 лет*
|
Расчеты
по страховым взносам:
а)
годовые;
б)
квартальные
|
50/75 лет*
|
Акты
приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя
организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
организации
|
15 лет
|
Бухгалтерская
(финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых
результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним)
|
Постоянно
|
Передаточные
акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Доверенности,
выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени
организации без доверенности), на представление интересов организации,
сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (после истечения срока действия
доверенности или ее отзыва)
|
Первичные
учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые
документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек,
ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые
отчеты, переписка)
|
5 лет (при условии проведения проверки;
при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по
делу)
|
Журналы,
документы, учетные базы по ценным бумагам
|
Постоянно
|
Журналы,
карточки, базы данных по недвижимости (основным средствам)
|
Постоянно
|
*Срок
хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные
делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные
делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.